令和4年9月1日

　国土交通省では、自動車の使用状況や輸送状況の実態を把握し、今後の交通政策や経済政策等を策定するための基礎資料を得ることを目的として、昭和３５年より統計法に基づく国の基幹統計調査として「自動車輸送統計調査」を毎月実施しております。
　今回、本調査の中で個人情報を含む調査票等の誤発送が生じ、個人情報１件の漏洩が確認されましたので、下記のとおり概要をお知らせします。関係する方々にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
 
１．概要
　令和４年８月２４日に当室の委託事業者から令和４年９月分の調査対象者約２万１千名宛てに調査票等を発送したところ、９月の調査対象ではない前月分の調査対象者３００名宛てに８月分の調査票を再度送付していたことが８月２９日に判明いたしました。
　その際、９月の調査対象者のオンライン回答用のID及びパスワードを記載した書類が同封されており、これを用いてオンライン回答用システムにログインした場合、前月の調査対象者が９月の調査対象者の個人情報（住所、氏名、車両番号等）を含む情報を閲覧できる状況であったことが判明しました。
　事案発覚の８月２９日にアクセスを遮断するまでの間、誤送付された調査対象者が実際にログインした件数は２件で、うち法人情報は１件、個人情報は１件でした。
 
２．対応状況
　オンライン回答用システムについては、事案発覚の８月２９日にアクセスを遮断しました。
　誤送付された情報をもとにログインした調査対象者及び情報が漏洩した調査対象者に対し、８月３１日に当室より経緯の説明と謝罪を行いました。誤発送が生じた８月の調査対象者には、今後速やかに説明と謝罪を行うこととしております。
　なお、現在は、誤送付されたパスワードを変更し、本来の９月の調査対象者のみがログインできるようにした上でシステムへのアクセスを再開しています。また、９月分の調査票等が未送付の調査対象者に対しては８月３１日に発送しております。
 
３．今後の対応
　今後、このような事態が生じないよう、封入書類について確認の再徹底を図るなど、個人情報の厳重かつ適正な管理を徹底してまいります。