社会福祉協議会や災害ノウハウのあるNPO法人等と連携することにより、ボランティアセンターの設置・運営が円滑に行われる場合が多い。また、事前に活動拠点、着替え場所・荷物一時預かり所の確保、活動資機材の調達、緊急回線の設置、運営体制、消毒の準備、ボランティア保険等についての「受け入れ準備マニュアル」、を作成しておくとよい。
　ボランティアに対しては、現場状況と作業に合った服装やスコップ持参等の要領を周知しておく必要がある。