| ２０００年 ２月 |
WWC会長のAbu-zeid氏が中山正暉国土庁長官・建設大臣（当時）に対し、2003年3月の第３回世界水フォーラムを日本で開催してほしい旨要請。翌3月、日本開催に積極的に取り組む旨書簡で回答。 |
| ３月 |
オランダのハーグにて第２回世界水フォーラム開催。閣僚級国際会議も開催され、日本からは岸田文雄建設政務次官（当時）が出席。
フォーラム後のWWC理事会において第３回の日本開催が決定された。 |
| ６月 |
関係省庁会議を設置し、開催に向けた検討を開始。 |
| ７月 |
関係機関、団体、学会、専門家、NGO等幅広い層の参加を得て第３回世界水フォーラムを成功させるべく、「第３回世界水フォーラム準備事務局」を開設。（同事務所は現在「特定非営利活動法人 第３回世界水フォーラム事務局」となっている。） |
| １１月 |
開催地を京都市を中心とした滋賀県、京都府及び大阪府の琵琶湖・淀川流域と決定。 |
| ２００１年 １月 |
橋本龍太郎元首相を会長に「第３回世界水フォーラム運営委員会」を設立。
行政側窓口委員は外務省総合外交政策局国際社会協力部長、国土交通省土地・水資源局水資源部長及び環境省環境管理局水環境部長の３名。 |
| ３月 |
第３回世界水フォーラムの一環として、政府主催の閣僚級国際会議を開催する旨、閣議了解。 |
| ５月 |
皇太子殿下が第３回世界水フォーラムの名誉総裁に御就任 |
| ９月 |
2003年3月に京都市内において閣僚級国際会議を開催する旨のファーストアナウンスメントを各国政府に向けて発出。 |
| １２月 |
国際淡水会議（ボン：ドイツ）で閣僚級国際会議のガイダンスミーティングを開催 |
| ２００２年 ５月 |
持続可能な開発に関する世界サミット（ＷＳＳＤ）第４回準備会合（バリ：インドネシア）で閣僚級国際会議のミーティングを開催 |
