- ■ＳＧＭＬ（Standard Generalized Markup Language）
- 異機種間での文書交換や文書の再利用推進等を目的として、ＩＳＯ（国際標準化機構）で標準規格とされた文書構造型テキスト文書である。文書構造をＤＴＤとして定義し、文書を階層化、部品化することができる。ただし、ＳＧＭＬは国における「白書等データベースシステム」や「省庁間電子文書交換システム」の文書形式に採用されたほか、その仕様の難解さ等のいくつかの理由により、期待されたほど普及はしていない。
- ■ＸＭＬ（EXtensible Markup Language）
- ＸＭＬはＳＧＭＬのサブセットとしてＷ３Ｃ（World Wide Web Consortium）にて標準化が進められている文書規格。ＳＧＭＬとＨＴＭＬのそれぞれの優れた特徴を兼ね備えた文書構造を記述できる言語である。ＸＭＬの登場の背景には、ＳＧＭＬの文書型定義作成の難解さ（ＳＧＭＬ仕様の複雑さ）の解決、そしてインターネットの爆発的普及を受けて、ＨＴＭＬの限られた機能の拡充（業務系処理への対応など）が挙げられる。ＸＭＬでは、ＳＧＭＬの規格が簡略化され、ＳＧＭＬ宣言及び文書型定義の部分を省略することができる。なお、ＳＧＭＬでは文字コードの再現性の問題があったが、ＸＭＬではUnicodeが採用されている。このようにＸＭＬはＳＧＭＬの問題点の解決やインターネットでの親和性を深めており、次世代の標準文書規格として注目を集めている。現に著名なＷＷＷブラウザがＸＭＬの表示機能を有していることや、汎用ワープロ等がＸＭＬの作成機能を表明するなど、汎用的なツール類が整備されつつある。
- ■ＰＤＦ（Portable Document Format）
- ＰＤＦ文書は、汎用的なワープロソフト等で作成した電子文書をツールにより変換して作成される。変換に際しては、元の電子文書のオリジナルデザインをほぼ保ったまま再現可能である。異機種間での文書交換が可能な点はＳＧＭＬやＸＭＬと共通しているが、文書構造を定義できず、文書のプレゼンテーション面やネットワークによるデータ配信を重視している。
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