１　基本的考え方

　国土交通省では、国土交通省の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
 

２　アンケート機能(Forms)の利用について

　国土交通省では、情報収集のために、Microsoft365のアンケート機能であるMicrosoft  Forms(以下「Forms」という。)を利用します。回答者は、国土交通省がFormsを利用して作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
　なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシーによって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、国土交通省は責任を負わないものとします。
 

３　収集する情報の範囲

　（１）Formsでは、フォームを送信した日時等、Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
　（２）Formsのご利用にあたっては、国土交通省の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等（以下「利用者属性」という。）の記入をお願いすることがあります。
 

４　利用目的

　1.　3（１）で収集した情報は、国土交通省の業務において提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
　2.　3（２）で収集した利用者属性は、今後の施策立案の参考とするため、また、お問い合わせ等の回答や確認の連絡等のために利用します。なお、これらの情報は、その内容に応じ、国土交通省内の関係部局、関係府省庁等に転送することがあります。
　3.　個人情報について、上記の利用目的の範囲を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、事前にご本人に通知し、同意を得るものとします。
 

５　利用及び提供の制限

　国土交通省では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を４の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供致しません。
　ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
 

６　安全確保の措置

　国土交通省は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）に基づく安全管理措置を講じます。
 

７　適用範囲

　本プライバシーポリシーは、国土交通省がFormsをはじめとするMicrosoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。ただし、個別のフォーム等において別途の定めがある場合は、それらの規定に従います。
 

８　継続的な見直しについて

　国土交通省では、本プライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。