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電子納品・保管管理システムの機能一覧

登録クライアント側機能

電子納品チェックシステム

  データチェック機能 登録データ(電子成果品)の書式等をチェックする機能(国土技術政策総合研究所からダウンロードできる電子納品チェックシステムと同等)

登録サブシステム

     登録対象ファイル指定機能 登録対象データを簡便に変更できる機能
媒体保管場所・行政文書情報等作成機能 電子納品媒体の保管場所や管理者情報等を記録するための機能
データ登録機能 電子成果品の登録を行う機能(クライアントPCへ一次的に電子成果品を保存する仮登録機能と仮登録データをサーバへ送信し登録する本登録機能により構成)
夜間等一括転送機能 予め指定したスケジュールに従い、夜間・週末等に一括転送・登録

 

サーバ側機能

 

検索・閲覧サブシステム

   項目検索 指定した検索条件に該当する電子納品データを検索する機能
様々な検索ニーズに対応できるよう、検索項目を簡便に変更することが可能
全文検索 工事管理ファイル、業務管理ファイル、その他の管理ファイル、報告書ファイルの全文検索機能

管理サブシステム

    データ管理機能 電子成果品の削除、登録されたデータ(媒体保管場所情報等)の更新を行う機能
ユーザ管理機能 登録サブシステム、管理サブシステムの利用者の新規登録・更新・削除を行う機能
ログ管理機能 電子成果品の登録、更新、削除の履歴、検索・閲覧のログを表示する機能

外部システムとの連携インタフェィス

   GIS連携インタフェィス データ検索性の向上のため、GISとの連携に必要な連携インタフェィスを搭載
外部システムへのデータ出力インタフェィス 維持管理等で利用する外部システムの迅速なデータ更新を目的に、電子納品・保管管理システムに格納された電子成果品データを外部システムの要求に従い送信するインタフェィスを搭載


※外部システム側、GIS側に本システムとの連携用機能が別途必要となります。