避難所運営が長期化した場合、救援物資の管理及び配送をはじめ各種対応についても職員のみでは限界が生じてくる。各業務に応じた業者の協力が得られるような協定を結んでおくとよい。食料は、いつまでも避難所で配布するのではなく、必要な人だけに配布するため期限を決めることも必要。入浴支援は、被災による精神的ダメージを癒すためにも、復旧作業で疲労した身体をリフレッシュするためにも、被災者の支えとなる。
　避難者に情報提供するため、防災行政無線のアンプを避難所に設置するとともに、復旧状況を知らせることが大切である。